+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Журнал регистрации приказов по административно хозяйственным вопросам

Созданный и подписанный руководством приказ подлежит обязательной его регистрации в Журнале регистрации приказов в день подписания. При этом ему присваивается регистрационный порядковый номер - индекс. Индексы приказу присваиваются по журналу регистрации приказов в пределах делопроизводственного года. При этом приказы по основной деятельности, по личному составу, по административно-хозяйственным вопросам регистрируют отдельно — в разных журналах регистрации приказов. Это связано с разными сроками хранения этих приказов:.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Журнал регистрации приказов

Подписчики этой рассылки получают уведомления о выходах новых номеров журнала, о новых запланированных прямых телефонных линиях, о выходе наших новых проектов и начале очередной подписной кампании. Средняя периодичность рассылки 2—3 раза в месяц.

Есть ли принципиальная разница, какую литеру ставить в приказах по личному составу? Согласно ч. Кадровику важно не путать их, так как каждый вид приказа имеет свой отличный от другого порядок регистрации и срок хранения. Согласно подп. При регистрации к регистрационным порядковым номерам приказов по личному составу добавляются индексы:.

При регистрации приказов по основной деятельности к их регистрационным номерам дополнительные поисковые признаки литеры, цифры , как правило, не добавляются. Аналогичное правило действует и в отношении приказов по административно-хозяйственной деятельности : к их порядковым номерам также не добавляются литеры. Приказы и распоряжения по основной деятельности, по личному составу и по административно-хозяйственным вопросам систематизируются в порядке возрастания их номеров.

Не допускается объединение в одном распорядительном документе приказе вопросов по основной деятельности и по личному составу.

При включении приказов с летним сроком хранения в дело с приказами с 3-летним сроком хранения они будут уничтожены через 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства, а не через 75 лет.

За незаконное уничтожение документов постоянного или временного хранения установлена ответственность в виде штрафа размере от 10 до 30 базовых величин согласно ст. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя. Больше подборок. О компании Контакты Пользовательское соглашение Политика конфиденциальности. Имя E-mail. Выберите номер:. Другие наши издания. Рубрики в номере Колонка редактора Новости события факты Новости законодательства Рабочее время Практикум кадровика Судебная практика Социальная защита Делопроизводство Вопрос-ответ Законодательство о труде Что нового?

Секреты управления персоналом Все рубрики. Банк документов. Новости 12 ноября , МЗП и денежные доходы населения за октябрь не индексируются - Минтруда. Предприятий с зарплатой ниже рублей в Беларуси до конца года останется несколько десятков - Минэкономики.

Архив новостей. Электронные версии журнала. О журнале. Email: editor otdelkadrov. Как понять, какие индексы проставлять в приказах? Издаются по вопросам: создания, реорганизации или ликвидации организации; утверждения изменения структуры и штатной численности, штатного расписания; создания структурных подразделений; установления режима работы организации и внесения изменений в него; аттестации персонала; делегирования полномочий и т.

Состав вопросов, отражаемых в приказах по административно-хозяйственной деятельности организаций, можно найти в гл. Документируют основные кадровые процедуры: прием на работу, увольнение, перевод, предоставление отпусков, применение поощрений и дисциплинарных взысканий, командирование, оказание материальной помощи и т.

Также 75 лет должны храниться приказы, распоряжения, указания, используемые при определении размеров социальных пособий п. ВАЖНО Не допускается объединение в одном распорядительном документе приказе вопросов по основной деятельности и по личному составу.

Журнал регистрации приказов по административно хозяйственным вопросам

Активировать демодоступ. Чаще всего — буквенным. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Судя по количеству поступающих вопросов, тема приказов в организации является поистине неисчерпаемой. В этой статье рассмотрим три вида приказов: по основной, административно-хозяйственной деятельности и по личному составу. Определим различия между ними и разберем случаи, когда несколько неверно сформулированных фраз могут превратить один вид приказа в другой.

Приказы по основной деятельности и по административно-организационным или административно-хозяйственным вопросам подлежат раздельной регистрации , формированию в отдельные дела и раздельному хранению, так как приказы по основной деятельности хранятся постоянно , а по административно-хозяйственным вопросам — 5 лет. Регистрация — подтверждение факта создания или получения документа в определенное время день путем внесения его в регистрационную форму с присвоением номера и записью основных данных о документе. Как вытекает из определения, регистрация прежде всего придает юридическую силу документу , так как фиксирует факт его создания или получения. Пока документ не зарегистрирован, не получил своего номера, он не оформлен и как бы еще не существует. Регистрация приказов в подобных журналах должна вестись по мере выхода распоряжений руководства.

Журнал регистрации приказов по основной деятельности

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. В настоящее время правовые акты, принятые государственными органами и действующие на уровне страны, четко не описывают порядок регистрации приказов. Однако в практике делопроизводства сложились определенные правила регистрации распорядительных документов, которые отражены сегодня только в документах, имеющих рекомендательный характер. Данные правила целесообразно соблюдать и включить их в инструкцию по делопроизводству вашей организации. Итак, прежде всего не принято регистрировать вместе приказы по основной деятельности, приказы по личному составу и приказы по административно-хозяйственным вопросам. Приказы регистрируются… по порядку номеров в пределах календарного года; приказы по основной деятельности, по личному составу и распоряжения регистрируются отдельно. Регистрация документов производится в пределах групп, в зависимости от названия вида документа, автора и содержания. Например, отдельно регистрируются документы, поступившие из органов власти, приказы руководителя организации по основной деятельности, приказы по личному составу, служебная переписка, обращения граждан.

Систематизация приказов (распоряжений) в делопроизводстве

Какие приказы относятся к приказам по административно-хозяйственной деятельности? По каким критериям различают приказы по основной деятельности и приказы по административно-хозяйственным вопросам? При решении вопроса об отнесении конкретного приказа к той или иной категории следует руководствоваться содержанием вопросов, которые данным документом регулируются. Конкретные перечни разновидностей приказов по основной деятельности и по административно-хозяйственным вопросам нормативными правовыми актами Республики Беларусь не определены.

При работе с распорядительными документами приказами, распоряжениями нередко возникают вопросы, как и по какому принципу их систематизировать, чтобы, во-первых, это было удобно для текущей работы с документами и, во-вторых, не нарушало принципы их архивной систематизации документов в целях последующего хранения.

Приказы по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации руководителями подразделений с привлечением специалистов; в отдельных случаях, когда речь идет о решении сложных, комплексных вопросов, для подготовки приказа руководителем организации может создаваться комиссия из представителей нескольких подразделений. В отличие от приказов по личному составу и кадровых приказов, содержание приказа по основной деятельности относится не к конкретному сотруднику, а к организации в целом. Следует также отметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе например, генеральный директор, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля , являются приказами по основной деятельности , а не по личному составу. Приказы по основной деятельности и по административно-организационным или административно-хозяйственным вопросам подлежат раздельной регистрации , формированию в отдельные дела и раздельному хранению, так как приказы по основной деятельности хранятся постоянно , а по административно-хозяйственным вопросам — 5 лет.

Регистрация приказов по представительским расходам

Подписчики этой рассылки получают уведомления о выходах новых номеров журнала, о новых запланированных прямых телефонных линиях, о выходе наших новых проектов и начале очередной подписной кампании. Средняя периодичность рассылки 2—3 раза в месяц. Есть ли принципиальная разница, какую литеру ставить в приказах по личному составу?

.

И снова о приказах

.

Перечень ). Перечислим виды приказов со сроками хранения (​Таблица): командировках. По административно-хозяйственным вопросам​.

.

Вопрос-ответ

.

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Глафира

    Заехать заедите, но назад зусь